“Vi ville gerne gøre afdelingsmødet til demokratiets festaften. Vi skulle hygge os, grine og have det sjovt. Og så gjorde vi meget ud af at fortælle, at det er beboerne, der beslutter og beboerne, der er med til at skabe området,” fortæller Mette Qwinten.
Hun er formand for den nye afdelingsbestyrelse i Kirkehøj Etagehuse i Herlev Boligselskab. Sammen med resten af bestyrelsen så hun frem til afdelingsmødet d. 4. maj med både spænding og en smule nervøsitet.
For at skabe en hyggelig og imødekommende ramme havde bestyrelsen inviteret til smørrebrød og velkomstdrink, både med og uden alkohol. Og efter pausen midtvejs var der fællessang.
“Det gav en rigtig god atmosfære. Sang og fællesskab bringer folk sammen. Det er svært at være sur efter en velkomstdrink og en fællessang,” siger Mette Qwinten med et smil.
Forståelighed frem for alt
Omkring 40 beboere fra afdelingens 106 lejemål deltog i mødet til stor glæde for den nye bestyrelse.
En vigtig del af aftenen var at gøre beboerdemokratiet mere forståeligt. Bestyrelsen brugte tid på at forklare, hvordan boligorganisationen er bygget op, hvad KAB’s rolle er som administrator, og hvordan ansvaret er fordelt mellem afdelingsbestyrelsen og organisationsbestyrelsen.
“Hvis beboerne skal engagere sig, skal de også forstå, hvordan tingene hænger sammen. Derfor brugte vi tid på at forklare strukturen og de forskellige roller,” siger formanden.
Den nye bestyrelse valgte desuden selv at fremlægge afdelingens budget. Et bevidst valg, fordi økonomien skal være gennemskuelig for alle.
“Hvis jeg ikke forstår budgettet som formand, så forstår beboerne det heller ikke. Derfor fremlægger vi det selv og lægger stor vægt på åbenhed om økonomien,” siger Mette Qwinten.
Skab dialog
For den nye bestyrelse blev afdelingsmødet ikke kun en aften med fremlæggelser og beslutninger, men også et bevis på, at fællesskab, åbenhed og dialog kan styrke engagementet i afdelingen.
Og hvis Mette Qwinten skal give et godt råd til andre afdelinger, er budskabet enkelt:
“Sørg for, at det er hyggeligt, vær åben om økonomien og bliv ved med at minde folk om, at det er deres aften. Det giver mere dialog end kamp.”