SAB er et stort selskab med 65 forskellige boligafdelinger, som har hver deres aktiviteter og udfordringer. Det har fået organisationsbestyrelsen til at søsætte ’Dialogkaffe’, som et nyt initiativ.
”Vi vil gerne imødekomme afdelingerne og give dem en let adgang til at tale med os i organisationsbestyrelsen, hvis de har noget særligt, vi skal være opmærksomme på i deres afdeling, eller noget, der ligger dem på sinde”, forklarer John B. Sørensen, formand for SAB.
Mødeformen er uformel, og KAB deltager ikke.
”Vi har nu prøvet det af to gange, og jeg synes formen fungerer. Emnerne har spændt virkelig bredt, og det har været dejligt at se deltagere fra afdelinger, som vi ikke ellers hører så meget til. For os i organisationsbestyrelsen er det en mulighed for at guide til løsning af udfordringer fx i forhold til driften, opklare misforståelser eller give en nærmere forklaring på beslutninger, der er truffet,” siger han og påpeger også, at det overordnede ansvar for selskabet rummer hensyn, der rækker ud over den enkelte afdeling.
Bispebjerg Terrasser efterlyste opbakning
En af dem, der mødte op til den allerførste dialogkaffe 17. november 2025, er Finn S. Larsen, formand for afdelingsbestyrelsen i Bispebjerg Terrasser:
”Jeg ville gerne drøfte SAB’s opbakning til afdelingerne. Vi har brug for opbakning fra SAB, fx når der opstår uenigheder med KAB. Jeg oplever, at det kan være et dilemma, at medlemmer af SAB’s bestyrelse også sidder i KAB’s bestyrelse. Hvornår har man den ene og den anden kasket på? Og hvad er den primære?”
Han fortæller, at afdelingsbestyrelsen i Bispebjerg Terrasser kunne have brugt en tydeligere opbakning fra organisationsbestyrelsen i forbindelse med et projekt om skift af vandrør og faldstammer:
”Projektet blev startet op for 5-6 år siden, men så kom corona og Ukraine-krigen og priserne steg voldsomt. KAB anbefalede, at pause projektet, og den anbefaling fulgte vi. Da vi så var klar til at genstarte projektet, viste det sig, at der skulle gå 1½ år, før der i KAB var ressourcer til at koble en projektleder til projektet, og på grund af de løbende reparationer får det en økonomisk konsekvens. Den beregnede vi på baggrund af tal fra driftskontoret til over en million kr., mens KAB tilbød en kompensation på mindre end 50.000 kr. Det, synes vi, i afdelingsbestyrelsen er helt urimeligt.”
Vores handlemuligheder er begrænsede
John B. Sørensen forklarer om bestyrelsens respons:
”Først og fremmest anerkender jeg, at det ikke været en hensigtsmæssig proces i Bispebjerg Terrasser. Men vi har i organisationsbestyrelsen ikke haft andre handlemuligheder, fordi KAB ikke er juridisk ansvarlig, før der er tildelt en projektleder til en potentiel byggesag. Byggeri er et tilkøb og ikke en del af vores standardaftale med KAB. Vi undersøger nu, om vi kan forbedre vores handlemuligheder i sådanne sager. I bestyrelsen fik vi først kendskab til sagen, da den var gået i konflikt, så jeg synes, det er et godt eksempel på, at dialogkaffe er en fordel for både os og afdelingerne.”
Muligheden for den direkte dialog får også ros med på vejen fra Finn S. Larsen:
”Jeg synes, dialogkaffen er et fint initiativ. De tog mine pointer til sig. Det er en mulighed for at få organisationsbestyrelsen i tale indenfor kort tid, og det giver mere at sidde overfor personerne fremfor at bruge mail.”
SAB inviterer til kaffe og dialog før hvert ordinære møde i organisationsbestyrelsen – dvs. 6 gange årligt. Organisationsbestyrelsen forventer at evaluere initiativet i løbet af første halvår 2026.