Forandringens vinde blæser i KAB-Fællesskabet, hvor en række større projekter og nye systemer skal gøre medarbejderne i stand til at arbejde smartere og omstille sig til nye krav og muligheder. I denne serie kommer du lidt tættere på dem, der står i spidsen for projekterne.
Tredje deltager i serien er Lisa Sørensen, der er vicedirektør i KAB og har ansvaret for at udvikle KAB Byggeproces; det nye digitale miljø, hvor medarbejdere, kunder og eksterne leverandører kan samarbejde om byggeprojekterne.
1. Du hilser på en ny kollega, der lige er startet med at arbejde i KAB. Hvordan forklarer du kort, hvad du laver (i relation til KAB Byggeproces)?
I Center for Byggeri og Byudvikling skal vi sørge for at skabe gode og sunde boliger, der er til at betale for almindelige mennesker. Vi skal sikre, at boligorganisationernes investeringer bliver brugt bedst muligt og skaber størst mulig værdi for beboerne. Vi skal med andre ord være rigtigt dygtige til at lede bygge- og renoveringsprojekterne og rådgive boligorganisationerne, og derfor er vi i gang med en stor, digital transformation. Et nyt digitalt miljø – KAB Byggeproces – skal sørge for, at vi kan bruge data mere intelligent og sikre bedre processer i byggesagerne.
2. Hvorfor er det vigtigt med et nyt digitalt miljø?
Byggeprojekter er meget komplekse og involverer rigtigt mange, forskellige parter og interessenter – hvad enten det drejer sig om nybyggeri, renoveringer eller transformation. KAB Byggeproces samler alle parterne i et byggeri og giver et fælles overblik over hver byggesag – processen, leverancer, opmærksomhedspunkter og mulige risici. Det er et rigtigt stærkt kommunikationsværktøj og sikrer, at vi får styr på data og håndterer dem forsvarligt.
Det digitale miljø vil også gøre os i stand til at bruge erfaringer og se tendenser på tværs af de enkelte projekter – her ligger et stort, uudnyttet potentiale.
På et overordnet niveau taler KAB Byggeproces også ind i klimadagsordenen. Vi skal til stadighed skubbe til udviklingen af den måde, vi bygger på og tage ansvar for at minimere brugen af klodens ressourcer. For at kunne gøre det, skal vi være skarpe på data og have et samlet overblik over materialers levetider, CO2-udledning, muligheden for genanvendelse, biodiversitet m.m.
KAB Byggeproces arbejder sammen med KAB FM, der sikrer effektiv ejendomsdrift. Dermed kommer al viden fra byggesagen med, når et byggeri eller en renovering er afsluttet og skal i drift.
3. Hvad, synes du, er svært ved opgaven?
Først og fremmest er det en meget kompleks proces. Det omfatter vores cirka 300 aktive byggesager, og det kræver stor tålmodighed.
Vi skal være ambitiøse, men samtidig gøre det på en ansvarlig måde og tage højde for de særlige aspekter i hver byggesag. Det er en stor og kompleks opgave at flytte data over på de nye platforme, og vi er afhængige af, at det er de ansvarlige projektledere, der flytter sagerne over – samtidig med, at de varetager deres øvrige opgaver på byggesagerne.
Derudover er det en massiv organisatorisk forandring for alle medarbejdere. Der kommer bl.a. mange nye funktionaliteter, og generelt rykker de nye muligheder på måden, vi varetager byggeforretningsførerrollen. De nye systemer giver os mere viden – og viden forpligtiger.
4. Hvad kommer det til at ændre for medarbejdere og kunder?
Det bliver lettere at finde fælles fodslag i kommunikationen internt og med kunderne.
Det bliver også lettere at overvåge, hvordan sagerne forløber, at vi får de aftalte leverancer og at forudse mulige problemer. Det betyder, at projektlederne får tid til at have en mere proaktiv og ledende rolle i byggesagerne.
Kunderne kommer til at opleve en bedre styring af leverandører, bedre proces og genkendelighed på tværs af projekterne. Alt i alt vil det også bidrage til et bedre resultat.
5. Hvornår har du selv stået overfor en større forandring i dit liv – og hvordan tacklede du det?
Den forandring, der sidder dybest i mig, var da jeg som 24-årig rejste til Brasilien for at komme i praktik på en tegnestue. Jeg var tændt af en nysgerrighed – Brasilien skulle være værter for OL, og hvad gør det for udviklingen af et land?
Det var svært at få hul igennem til tegnestuerne, men det lykkedes i sidste øjeblik, så jeg kom afsted med meget kort varsel. For første gang i mit liv jeg var på udebane. Jeg kommer fra trygge, kendte forhold i et parcelhusområde i det nordjyske. Nu stod jeg helt alene i en af verden største metropoler og kendte hverken sproget, kulturen eller nogen mennesker overhovedet. Og det var før, vi kunne finde vej, oversætte og finde svar på mobiltelefonen. Jeg følte mig meget lille i verden og i virkeligheden også ensom.
Men jeg opdagede, hvad der sker, når man rækker ud. Og hvad der sker, når du tager imod de udstrakte hænder, du møder på din vej. Gennem en venlig sjæl ved det danske konsulat fik jeg kontakt til nogle studerende, der hjalp med at finde et sted at bo. Og på tegnestuen tog de få engelsktalende kolleger mig under deres vinger. Også i fritiden, hvor jeg blev mødt af en enorm gæstfrihed hos deres familier. Her oplevede jeg for første gang værdien af et fællesskab – noget jeg nok tidligere havde taget for givet.
