En rigtig god grund til at deltage i det årlige afdelingsmøde er, at det er her de store fælles beslutninger træffes. Og de træffes som hovedregel af dem, der møder op. Hver husstand har to stemmer.
Alle beboere kan stille forslag, inden et afdelingsmøde, men det er ikke lige meget, hvordan forslagene formuleres og præsenteres.
Susanne Ernstsen, kundechef i KAB, giver her tre gode råd om, hvad man skal huske i et forslag til et afdelingsmøde.
FILM: Få 3 tips til det gode forslag
Kundechefen peger også på, at afdelingsbestyrelserne har mulighed for at invitere til et åbent forslagsmøde, hvor beboere kan få vejledning i at stille forslag.
På KAB’s hjemmeside findes en skabelon til forslag til afdelingsmøde.
Ofte stilles forslag på afdelingsmøderne af afdelingsbestyrelserne. Et eksempel på et forslag, som blev vedtaget på afdelingsmødet, er dette fra Stenløse-Ølstykke Boligforening.
Eksempel: Nummer på p-pladser
Ilse Merete Jensen, formand for afdelingsbestyrelsen i Møllehøj i Stenløse-Ølstykke Boligforening, fortæller om et forslag, som afdelingsbestyrelsen fremlagde:
”Vi foreslog fra bestyrelsen at få numre på p-pladserne her i afdelingen, så folk ikke er i tvivl om, hvor de skal holde, og hvilke parkeringspladser der hører til hvilke boliger.
Vi har en p-plads pr. lejemål som en del af huslejen. Nogle familier har to biler og kunne komme til at bruge to pladser. Der var også en del trafik til og fra børnehaven i nærheden, som brugte vores p-plads i stedet for den offentlige.
Det tog lidt tid at forberede forslaget, fordi der var nogle overvejelser i samarbejde med ejendomskontoret omkring hvordan, vi gjorde det. Fx duede det ikke at sætte husnumre på pladserne, så ville langfingrede kunne se, hvem der ikke er hjemme.
Det viste sig også, at flere afdelinger i SØB var interesseret i skilte, så vi kunne indkøbe samlet og få rabat.
Der var mere forberedelse til forslaget, end vi troede, og det betød, at det trak lidt ud. Nu er skiltene sat op, og beboerne er rigtig glade for løsningen.”